Gestire Utenti e Partner su Business Manager: La Guida Sicura (2025)
Nelle lezioni precedenti abbiamo costruito la struttura della nostra casa digitale e l'abbiamo arredata, collegando tutti gli asset essenziali. Ora affrontiamo un punto critico: come dare le chiavi di casa ad altri senza rischiare che ci svuotino l'appartamento?
Gestire gli accessi è una questione di sicurezza e professionalità. Dare la propria password a un collaboratore è come lasciare le chiavi di casa sotto lo zerbino: un rischio enorme. In questa guida vedremo la procedura corretta per aggiungere membri del team (Persone) e collaboratori esterni (Partner), spiegandoti esattamente chi fa cosa e come proteggere la tua proprietà.
La Differenza Fondamentale: Familiari vs. Professionisti Esterni
Torniamo alla nostra analogia della casa. Nel tuo Business Manager puoi far entrare due tipi di persone:
- Persone (o Utenti): Sono i tuoi "familiari", i membri del team interno. A loro puoi dare una copia delle chiavi di casa. Hanno un accesso diretto al tuo Business Manager e possono vedere tutto ciò a cui gli dai il permesso.
- Partner: Sono i "professionisti esterni" (un'agenzia come myndo, un freelance, un consulente). A loro non devi mai dare le chiavi di casa. La procedura corretta è farli entrare come ospiti, dicendo loro: "Puoi lavorare solo nell'officina (Account Pubblicitario) e nel salotto (Pagina Facebook)". Loro lavoreranno usando i loro attrezzi (il loro Business Manager), senza mai possedere le tue chiavi.
Guida Pratica: Come Assegnare i Permessi (Passo Passo)
Tutto si gestisce da Impostazioni del business, nella sezione Utenti.
1. Come Aggiungere una Persona (Membro del Team Interno)
Usa questa procedura per i tuoi dipendenti e collaboratori stretti.
- Vai su Utenti > Persone e clicca sul pulsante blu "Aggiungi persone".
- Inserisci l'indirizzo email aziendale della persona che vuoi invitare.
- SCELTA CRUCIALE: Assegna il ruolo nel business.
- Accesso come dipendente: È la scelta consigliata per il 99% dei casi. La persona potrà lavorare solo sugli asset che le assegnerai.
- Accesso come amministratore: USA CON ESTREMA CAUTELA. Un amministratore ha il controllo totale, può aggiungere o rimuovere chiunque (anche te!) e persino eliminare l'intero Business Manager. Dallo solo a co-fondatori o persone di massima fiducia.
- Nel passaggio successivo, assegna alla persona gli asset specifici su cui deve lavorare (es. la Pagina Facebook, l'Account Pubblicitario) e definisci il livello di permesso per ogni asset (es. "Pubblica contenuti" sulla Pagina, "Crea campagne" sull'Account Pubblicitario).
2. Come Aggiungere un Partner (Agenzia o Freelance)
Questa è l'unica procedura corretta e sicura per collaborare con professionisti esterni.
- L'agenzia o il freelance deve prima fornirti il suo ID del Business Manager. Se non sanno dove trovarlo, è in "Impostazioni del business > Informazioni sul business".
- Vai su Utenti > Partner.
- Clicca su Aggiungi > Dai a un partner l'accesso ai tuoi asset.
- Incolla l'ID del Business Manager del tuo partner.
- Nella schermata successiva, seleziona gli asset che vuoi condividere con loro (es. la Pagina, l'Account Pubblicitario, il Pixel) e, per ciascuno, assegna il ruolo necessario al loro lavoro (es. "Gestisci campagne").
- Fatto! Il partner riceverà una notifica e potrà gestire i tuoi asset direttamente dal suo Business Manager, senza mai entrare nel tuo.
Il Prossimo Passo: Strutturare la Tua Prima Campagna
Complimenti! Il tuo setup strategico è completo. La casa è costruita, arredata, e ora sai come gestire gli accessi in totale sicurezza. Hai creato un ambiente di lavoro professionale e a prova di errore.
Adesso è finalmente il momento di mettere le mani in pasta e iniziare a usare la nostra "officina", ovvero l'Account Pubblicitario. Per farlo, dobbiamo prima capire come è organizzato il lavoro al suo interno.
Nella prossima lezione del corso "Setup Strategico Meta Ads" scopriremo la famosa struttura a 3 livelli delle campagne Meta:
- Campagna: Dove si sceglie l'obiettivo (es. vendite, contatti).
- Gruppo di inserzioni: Dove si definiscono budget, pubblico e posizionamenti.
- Inserzione: Il contenuto creativo vero e proprio (immagine/video + testo).
Hai paura di assegnare i permessi sbagliati?
Un errore nell'assegnazione dei ruoli può compromettere la sicurezza del tuo business. Se vuoi essere sicuro al 100% che il tuo setup sia corretto, prenota una revisione con un nostro esperto.
Pianifica una Revisione del SetupFAQ: Domande Comuni su Ruoli e Permessi
Un'agenzia mi ha chiesto la mia password di Facebook. Cosa devo fare?
NON FORNIRLA MAI. È un'enorme bandiera rossa che indica scarsa professionalità. Un partner serio e competente lavorerà sempre e solo tramite la funzione "Partner", usando il proprio Business Manager. Chiedigli il suo ID del Business Manager e segui la procedura corretta.
Cosa succede se elimino una persona dal mio Business Manager?
Quella persona perderà istantaneamente l'accesso a tutti gli asset del business a cui era stata assegnata (Pagina, Account Pubblicitario, ecc.). È la procedura corretta da seguire quando un dipendente o un collaboratore termina il suo rapporto di lavoro con la tua azienda.
Qual è la differenza tra "Amministratore della Pagina" e "Amministratore del Business Manager"?
Sono due cose molto diverse. Un Amministratore della Pagina ha il controllo completo solo su quella specifica Pagina Facebook. Un Amministratore del Business Manager ha il controllo totale su TUTTI gli asset contenuti nel Business Manager (tutte le pagine, tutti gli account pubblicitari, i pixel, i domini...) e sulla gestione degli utenti. È un ruolo molto più potente e rischioso.