La governance dei dati si riferisce all’insieme di pratiche, politiche, procedure e standard che un’organizzazione implementa per gestire e controllare i propri dati.
Questo concetto non riguarda solo la gestione tecnica dei dati, ma include anche l’aspetto strategico della gestione delle informazioni per garantire che i dati siano accurati, disponibili, consistenti e sicuri.
Cosa si intende per governance dei dati?
La governance dei dati mira a migliorare la qualità dei dati, ridurre i rischi associati alla gestione dei dati e assicurare che i dati siano utilizzati in modo etico e conforme alle normative vigenti.
Comprende diverse componenti chiave, tra cui la gestione dei metadati, la qualità dei dati, la gestione della sicurezza dei dati e la conformità normativa.
La gestione dei metadati implica la catalogazione e l’organizzazione delle informazioni sui dati per facilitarne l’accesso e l’uso. La qualità dei dati si concentra sull’assicurare che i dati siano accurati, completi e coerenti.
La sicurezza dei dati riguarda la protezione delle informazioni sensibili da accessi non autorizzati e da violazioni. La conformità normativa assicura che l’uso dei dati rispetti tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
Perché l’information governance è importante?
L’information governance è cruciale per diverse ragioni. Prima di tutto, la crescente quantità di dati generata dalle organizzazioni richiede un approccio sistematico per gestire e sfruttare queste informazioni in modo efficace.
Senza una governance adeguata, le organizzazioni possono trovarsi a gestire dati di scarsa qualità, incompleti o inaccessibili, compromettendo così la loro capacità decisionale e operativa.
Un’efficace governance dei dati contribuisce a migliorare la qualità delle decisioni aziendali, poiché garantisce che le informazioni utilizzate siano accurate e aggiornate.
Inoltre, permette alle organizzazioni di rispondere più rapidamente e con maggiore precisione alle esigenze del mercato, fornendo un vantaggio competitivo.
La governance dei dati aiuta anche a ridurre i rischi associati alla gestione delle informazioni, come le violazioni della sicurezza e le sanzioni per non conformità normativa. Infine, una solida governance dei dati è essenziale per mantenere la fiducia dei clienti e degli stakeholder.
La trasparenza e la responsabilità nella gestione dei dati possono rafforzare la reputazione di un’organizzazione e costruire relazioni di fiducia con i suoi clienti, partner e dipendenti.
Quali sono le principali normative che regolano le attività di data governance?
Le normative che regolano le attività di data governance sono diverse e variano a seconda del settore e della giurisdizione. Alcune delle principali normative includono:
- GDPR (General Data Protection Regulation): Questa normativa dell’Unione Europea, entrata in vigore nel 2018, stabilisce rigide regole per la protezione dei dati personali dei cittadini europei. Il GDPR richiede alle organizzazioni di implementare misure adeguate per proteggere i dati personali e di ottenere il consenso degli individui prima di raccogliere o trattare i loro dati.
- CCPA (California Consumer Privacy Act): Simile al GDPR, questa legge californiana conferisce ai residenti della California diritti specifici in merito ai loro dati personali, inclusi il diritto di sapere quali dati sono raccolti, il diritto di richiedere la cancellazione dei dati e il diritto di rinunciare alla vendita dei dati.
- HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act): Questa legge statunitense regola la gestione dei dati sanitari e richiede alle organizzazioni di proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni sanitarie dei pazienti.
- SOX (Sarbanes-Oxley Act): Questa normativa statunitense impone rigidi requisiti di governance e controllo interno per le società quotate in borsa, includendo la gestione e la conservazione dei dati finanziari.
Queste normative e altre simili richiedono alle organizzazioni di adottare pratiche rigorose per la gestione dei dati, incluse la sicurezza, la privacy e la conformità.
Cosa è il Data Governance Act?
Il Data Governance Act è una proposta di regolamento della Commissione Europea, presentata nel 2020, che mira a promuovere la condivisione dei dati tra le organizzazioni nel rispetto dei diritti dei dati personali e della privacy. Il regolamento intende creare un quadro giuridico che faciliti l’accesso e l’uso dei dati, promuovendo l’innovazione e lo sviluppo economico.
Il Data Governance Act stabilisce le condizioni per la condivisione dei dati tra le organizzazioni pubbliche e private, garantendo al contempo che i dati personali siano protetti e che i diritti degli individui siano rispettati. Il regolamento prevede anche la creazione di un meccanismo di certificazione per le organizzazioni che gestiscono la condivisione dei dati, al fine di garantire che queste operino in conformità con le norme di sicurezza e privacy.
L’obiettivo del Data Governance Act è quello di creare un mercato unico dei dati in Europa, in cui i dati possano essere condivisi e utilizzati in modo sicuro ed efficiente per favorire l’innovazione e la crescita economica. Questo regolamento rappresenta un passo importante verso la creazione di un ecosistema dei dati più trasparente, sicuro e collaborativo in Europa.
Conclusioni sulla data governance
La gestione dei dati è una sfida significativa per i C-level nelle agenzie, poiché la frammentazione dei dati porta a inefficienze e riduce la capacità decisionale. La governance dei dati, con le sue pratiche e standard, è essenziale per migliorare la qualità dei dati, ridurre i rischi e garantire la conformità normativa.
Le normative come il GDPR, il CCPA e l’HIPAA stabiliscono requisiti rigorosi per la gestione dei dati, mentre il Data Governance Act rappresenta un’iniziativa importante per promuovere la condivisione dei dati in Europa. Implementare una governance efficace dei dati è cruciale per le organizzazioni che vogliono sfruttare appieno il potenziale dei loro dati e mantenere la fiducia dei loro stakeholder.
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